شاید برایتان جالب باشد که بدانید هنوز هم فکس جزو روشهای ارتباطی مهم به حساب می‌آید. پیشرفت تکنولوژی امکان ارسال فکس اینترنتی را برای افراد و کسب و کارهای مختلف فراهم آورده تا دیگر با مسائل و مشکلاتی مثل نقض امنیت، نقض داده‌ها، انواع تهدیدات سایبری و… مواجه نباشند. دلایل بسیار زیادی وجود دارد که ثابت می‌کند فکس اینترنتی مزایای بسیار زیادی نسبت به روش سنتی دارد. اگر می‌خواهید بیشتر با ویژگی‌ها و امکانات فکس اینترنتی آشنا شوید، پیشنهاد می‌کنیم که حتماً در ادامه با ما همراه باشید.
مزایای فکس اینترنتی نسبت به روش سنتی
۱. دسترسی آسان
یکی از دلایل اصلی برتری فکس اینترنتی نسبت به مدل‌های سنتی، دسترسی بسیار راحت به آن میباشد. در گذشته برای اینکه امکان ارسال فکس وجود داشته باشد، حتماً فرد باید در دفتر کار حضور فیزیکی پیدا می‌کرد. اما امروزه با استفاده از فکس اینترنتی امکان ارسال و دریافت فکس بدون محدودیت زمانی و مکانی وجود دارد. اکثر شرکت‌های ارائه دهنده فکس اینترنتی، اپلیکیشن های موبایلی را در اختیار شما قرار می‌دهند که امکان دریافت، بارگیری، امضا و ارسال مجدد اسناد مهم را به شما می‌دهد.
۲. صرفه جویی در فضای فیزیکی و ذخیره سازی
همانطور که میدانید؛ بیشتر دستگاههای فکس بزرگ بوده و فضای زیادی را در دفتر اشغال می‌کردند. اما امروزه تنها با وجود یک آدرس ایمیل و دسترسی به اینترنت، همان قابلیت‌ها به اضافه امکانات بیشتر برای شما فراهم خواهد بود. علاوه بر این بیشتر ارائه دهنده‌های فکس اینترنتی، فضای ذخیره سازی اطلاعات کافی برای بایگانی فایل‌ها و فکس‌های قدیمی را نیز در اختیار شما قرار می‌دهند. بعضی از آنها نیز وب سایت و گزینه نرم افزار تلفن برای ذخیره فکس در فضای ابری را در اختیار شما قرار خواهند داد.
۳. سازگاری با محیط زیست
همانطور که گفتیم؛ در فکس الکترونیکی تمام فکس‌های ورودی و خروجی به صورت پرونده الکترونیکی ذخیره می‌شوند و حتی امکان امضاء الکترونیکی آنها نیز وجود دارد. همین موضوع باعث کاهش نیاز به کاغذ و تشکیل پرونده فیزیکی خواهد شد. بنابراین می‌توان گفت نمابرهای الکترونیکی از موارد سازگار با محیط زیست هستند.
۴. سازماندهی بسیار آسان
تمام مواردی که تا به اینجا در مورد آنها صحبت کردیم؛ اعم از صرفه جویی در فضا، کاهش استفاده از کاغذ، افزایش فضای ذخیره سازی و… همگی یک مفهوم کلی را به ما می‌رسانند و آن چیزی نیست جز سازماندهی بیشتر اطلاعات و فکس‌ها. یکی از مزیت‌های بسیار کاربردی که فکس‌های آنلاین نسبت به روشهای سنتی دارند، امکان جستجو بر اساس تاریخ فرستنده و حتی کلمات کلیدی موجود در عنوان یا متن خود فکس میباشد.
به این ترتیب؛ دیگر شما نیاز نیست ساعت‌ها در بین کاغذهای زیاد در حال جستجو برای فکس مورد نظر خود باشید و تنها با تایپ و یک جستجوی ساده می‌توانید به خواسته خود دسترسی داشته باشید.
۵. صرفه جویی در هزینه‌ها
خواسته یا ناخواسته دستگاههای فکس سنتی هرساله هزینه‌های بسیار سنگینی را به صاحبان خود تحمیل می‌کنند. هزینه کاغذ، کارتریج جوهر، نگهداری تجهیزات، تونر و… مواردی هستند که دیگر در فکس اینترنتی خبری از آنها نیست. کسب و کارهای مختلف می‌توانند به سادگی با جایگزین کردن فکس آنلاین تا حد زیادی در وقت و هزینه‌های خود صرفه جویی کنند.
سخن پایانی
پیشرفت تکنولوژی باعث شده تا دستگاههای فکس سنتی جای خود را به فکس‌های اینترنتی با قابلیت دسترسی آسان، سازماندهی بیشتر، امنیت بالا و به طور کلی بازدهی بهتر بدهند. برای اینکه تجربه جدید و لذت بخشی در زمینه ارسال و دریافت فکس داشته باشید، استفاده از فکس‌های آنلاین را به شما پیشنهاد می‌کنیم.
ممنون از اینکه تا اینجا همراه بنیتاتل بودید. امیدواریم که از مطالعه این مقاله لذت برده باشید و مطالب آن برای شما آموزنده و کاربردی بوده باشند. در صورتی که شما عزیزان تمایل دارید مقالات بیشتری در زمینه خرید تلفن ابری، قیمت تلفن اینترنتی و… مطالعه کنید، می‌توانید از لینک‌های زیر کمک بگیرید:
