چگونه بدون دفتر کار با مشتریان ارتباط حرفه‌ای برقرار می‌کنید؟ و چگونه با هزینه کم می شود به خط تلفن تهران، تلفن گویا، صندوق صوتی فکس اینترنتی، و منشی برای کسب و کار رسید؟ در این مقاله به توضیح سوال چگونه با یک دفتر مجازی کسب و کار خود را توسعه دهیم؟ می‌پردازیم.
در شرایط کنونی، مشکل اصلی شرکت‌های بزرگ و کوچک افزایش هزینه‌های تورم است. در این صورت اجاره دفتر در تهران گزینه‌ای منطقی برای بسیاری از کسب و کارها نیست که قیمت اجاره فضا یا وسایل تولید در حال افزایش است.
اما بدون دفاتر، کسب و کارهای کوچک و بزرگ چگونه می‌توانند در بازار رقابت کنند؟ “دفتر مجازی” چند سالی است که برای پاسخگویی به این تقاضا در ایران فعالیت می‌کند. خدماتی مانند تلفن گویا و منشی مجازی از سرویس‌های ارائه شده در این زمینه میباشد.
دفاتر مجازی چقدر به کسب و کارهای ایرانی کمک می‌کنند؟
یکی از دلایلی که کسب‌وکارهایی مانند سایت‌های اینترنتی، فروشگاه‌های اینترنتی، شرکت‌های خدماتی برای خرید یا اجاره دفتر در تهران تشکیل می‌دهند، تشکیل یک تیم کاری و تمرکز بر ارتباطات رسمی و تجاری خود است.عموم این کسب و کارها مراجعه حضوری ندارند.آنها می‌توانند بدون دفتر با استفاده از سرویس دفتر مجازی بصورت دورکاری فعالیت کنند.
چگونه می‌توان ارتباط حرفه‌ای با مشتریان بدون دفتر حفظ کرد؟ در این راه چگونه می‌توان پول درآورد و بازخورد خوبی از مشتریان دریافت کرد؟
شرکت‌های مختلفی در این زمینه فعالیت می‌کنند. شما با یک درخواست ساده میتوانید در کوتاه‌ترین زمان ممکن صاحب یک دفتر مجازی شوید.
دفتر مجازی مناسب چه کسانی است؟
استارتاپ ها، مشاوران در زمینه‌های مختلف، فریلنسرها، ارائه دهندگان خدمات آنلاین، خرده فروشان آنلاین و شرکت‌های فعال در شهرها مشتریان اصلی دفاتر مجازی هستند.
هر شخص حقیقی یا حقوقی که به هر دلیلی نمی‌تواند فضای اداری در تهران داشته باشد یا نمی تواند منشی و تلفن ثابت استخدام کند. بطور کلی یک استارتاپ ترجیح می‌دهد سرمایه محدود خود را صرف تبلیغات و برندسازی کند تا اینکه یک دفتر کار اجاره کند.
در شرایط کنونی بازار ایران، شرکت‌های در حال توسعه و حتی قدیمی نیز از خدمات دفتر مجازی برای کاهش هزینه‌ها استفاده می‌کنند.
آیا دفتر مجازی یک تلفن اینترنتی است که نیاز به دفتر ندارد؟ تفاوت آن با سایر تلفن‌های ثابت چیست؟
شما میتوانید یک خط تلفن تهران داشته باشید. این خط در واقع هیچ تفاوتی با سایر خطوط ثابت ندارد، بلکه مزایای بسیار بیشتری دارد. شما با داشتن یک تلفن اینترنتی یا تلفن ابری با داشتن یک اینترنت مناسب در هر جای ایران که باشید میتوانید خطوط تلفنی داشته باشید که برای ارتباط با مشتریان خود میتوانید از آن استفاده کنید.
خدمات تلفن گویا چه ویژگی‌هایی دارد؟
در سرویس تلفن گویا شما، تمامی امکانات یک سانترال حرفه‌ای فراهم شده است، به عنوان مثال در ساعات مختلف روز پیام خوش آمدگویی را پخش کنید، شماره دداخلی یا شماره مورد نظر خود رابرای تماس‌ها مشخص کنید.
این سرویس خدمات مختلف دیگری مانند فکس اینترنتی و پست صوتی را نیز ارائه می‌دهد و همچنین میتوانید گزارشات کامل تماس و زمان پخش را به صورت آنلاین از طریق پنل اختصاصی دریافت کنید.
تجهیزات مورد نیاز
برای داشتن یک خط تلفن اینترنتی شما میتوانید یک IP Phone خریداری کنید. در این حالت کیفیت صدای آن HD است و با تلفن‌های آنالوگ اصلا قابل مقایسه نمی‌باشد. برخی از استارتاپ های می‌خواهند با کمترین هزینه ممکن تلفن اینترنتی خود را راه‌اندازی کنند.
می‌توان خدمات تلفن اینترنتی را در گوشی همراه و یا لپتاپ و PC راه‌اندازی کرد. کیفیت صدا در این حالت‌ّها نسبت به IP Phone کمتر میباشد.
امیدوارم از خواندن مقاله‌ی چگونه با یک دفتر مجازی کسب و کار خود را توسعه دهیم؟ در بنیتاتل لذت برده باشید. خواندن مقاله‌های زیر را به شما پیشنهاد میدم. اگر به دنبال خرید تلفن اینترنتی با قیمت مناسب هستید با ما در تماس باشید.
